Trello för Windows

Gratis projektledningsapplikation

Trello är en webbaserad projektledningsapplikation som tillhandahåller verktyg som hjälper dig att definiera dina uppgifter och deras krav. Detta gratisprogram fungerar som en kanban-app som använder ett kortsystem som effektiviserar din produktivitet. Det inkluderar en digital instrumentpanel där alla teammedlemmar kan interagera och samarbeta med varandra på projekt.

Jämfört med andra kanban-appar, som till exempel Asana och MeisterTask, saknar den vissa funktioner. Trots det förblir det fortfarande en stark konkurrent på grund av sitt enkla gränssnitt och urval av ytterligare funktioner. Att maximera dess funktioner kan dock kräva lite prov och fel.

Vad används Trello för?

Trello är en app som används för samarbete. Den organiserar projekt i boards och cards. Med detta kan du fastställa vilken uppgift som arbetas med, vem som arbetar med vad och vilket arbete som är klart. Genom att använda korten kan du organisera alla projekt och dagligt arbete för att få en tydlig översikt över framstegen i dina projekt. Appen kan föra hela ditt team på en plattform, vilket gör det enklare för dig att arbeta tillsammans sömlöst.

Som nämnts kommer den med en digital instrumentpanel, där du kan skapa, organisera och prioritera dina uppgifter. Den använder ett kortsystem, vilket underlättar samarbete. Dessutom kommer den med avancerade funktioner och power-ups som du kan använda för att organisera dina kort. Bland dessa finns färgkodade etiketter. Detta låter dig sortera dina kort efter deras prioritet. Observera dock att varje etikett kräver en färg och du kan snabbt få slut på identifierbara färger efter ett tiotal etiketter eller så.

En annan smart funktion som appen erbjuder är dess förmåga att skapa automation. Även känd som kommandon eller Butler, gör denna funktion att du kan följa en åtgärd med en annan. Till exempel, om någon flyttar ett kort till en annan board, kommer kortets åtgärd automatiskt att bocka av eventuella kvarvarande deluppgifter på det kortet. Det finns en lista över utlösare och åtgärder som låter dig automatisera dessa typer av repetitiva åtgärder. Den är inte heltäckande, men täcker vanliga scenarier.

Till sist kan Trello låta dig lägga till fler funktioner till din instrumentpanel genom tredjeparts Google Chrome-tillägg. Du kan lägga till en tidsspårare för att se hur lång tid en uppgift tar att slutföra. Du kan till och med lägga till en gräns för din arbets-i-förlopp-board, vilket ger dig en varning när du överskrider gränsen. Om du har ett betalt konto som tillåter integration kan du även ansluta Trello till andra affärsappar utöver vad som finns i Chrome Extension-butiken.

Hur kommer du igång med Trello?

Att ställa in Trello är en okomplicerad sak som bara tar några minuter. Det kräver inte en massa information för att komma igång. Du behöver bara ditt namn, e-post och lösenord, och du är redo att börja. När du startar appen kommer den att ta dig till din instrumentpanel. Därifrån kan du arbeta på en tidigare namnlös board eller så kan du skapa en ny.

Som nämnts är Trellos gränssnitt rent och fräscht. Det är också lätt att navigera. På huvudskärmen visas dina nyligen visade boards och dina personliga boards. Du kan skapa boards från huvudinstrumentpanelen eller fliken Boards och namnge varje board efter projekten. Sedan kan du ytterligare organisera dina boards genom att lägga till Att göra, Pågående och Slutförda uppgifter. Du kan till och med planera dessa uppgifter för vissa datum och tider.

Som alla kanban-appar låter Trello dig skapa anpassade boards. Du kan göra boards med så många kolumner du vill och du kan namnge dessa kolumner vad du vill. Du kan också lägga till kort i dina uppgiftskolumner, där varje kort innehåller massor av detaljer. Du kan sätta ett namn på det och andra deluppgifter. Du kan också inkludera beskrivningar och bifoga filer och länkar till dem.

När du är klar kan du sedan bjud in personer att gå med i ditt board. Alla inbjudna användare kan sedan flytta korten från kolumn till kolumn och till och med lägga till sina egna. Observera att varje rörelse som görs på boarden loggas i aktivitetshistoriken. Med detta kan du hålla koll på allas framsteg. Trello boards är blåa i bakgrunden som standard, men du kan anpassa dem från höger sida av skärmen.

Är Trello bra?

Överlag är Trello ett utmärkt verktyg för uppgiftshantering. Det är lätt att använda, flexibelt och tillräckligt lättviktigt för att passa dem som inte behöver en tung produktivitetslösning. Att komma igång är enkelt och tar bara några minuter. Dessutom är det enkelt att navigera runt i det. Men för att kunna använda det på bästa sätt för ditt team och din arbetsbelastning kräver appen lite experimenterande.